Mengenal Manajemen Aset

Apakah anda mengenal istilah manajemen aset? Mungkin hanya segelintir orang yang mengenal istilah ini. Saya akan menjelaskan sedikit pengertian apa sich manajemen aset?
Manajemen aset merupakan gabungan kumpulan ilmu yang diantaranya terdiri dari manajemen organisasi, ekonomi akuntansi, teknik sipil, hukum dan teknologi informasi.

Definisi Manajemen Aset
Manajemen adalah proses pencapaian tujuan organisasi melalui pelaksanaan fungsi-fungsi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan.

Aset atau dalam bahasa inggris asset memiliki arti kekayaan.  Berdasarkan perspektif ekonomi diartikan sebagai segala sesuatu yang memiliki nilai ekonomi yang dapat dimiliki baik oleh individu, perusahaan, maupun dimiliki pemerintah yang dapat dinilai secara finansial. Salah satu contoh kekayaan yang dimiliki oleh individu misal rumah, tanah, kendaraan dan sebagainya. Aset milik perusahaan seperti bangunan kantor, lahan perusahaan, mesin dan peralatan pabrik, perlengkapan pabrik serta properti lainnya.

Menurut sudut pandang ekonomi aset adalah barang (thing) atau sesuatu barang (anything) dimiliki oleh seseorang, sebuah organisasi baik swasta maupun pemerintah yang memiliki:
1. nilai ekonomi (economic value),
2. nilai komersial (commercial value)
3. nilai tukar (exchange value).

Sedangkan Berdasarkan perspektif akuntansi aset adalah kekayaan yang mencakup:
1. kekayaan lancar (uang kas dan kekayaan lancar lainnya),
2. aset jangka panjang atau aset tetap (long-term asset) misal real estate, pabrik, peralatan dan perlengkapan),
3. prepaid and deffered assets (expenditure for future costs misalnya asuransi, hak sewa, dan bunga),
4. harta tak berwujud (intangible assets) al. hak merek (trade mark), hak paten, hak cipta (copyright), dan nama baik atau goodwill.

Manajemen aset menurut Sugiama (2017) adalah  ilmu dan seni merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan semua rangkaian kegiatan dalam merencanakan kebutuhan aset, mendapatkan, melengkapi aspek legal, menginventarisasi, menilai, mengoperasikan, memelihara, menghapuskan, memusnahkan atau mengalihkan aset tersebut secara efektif dan efisien agar aset bernilai tinggi.

Tujuan Manajemen Aset
Seraca umum manajemen aset bertujuan untuk pengambilan keputusan yang tepat agar aset yang dikelola berfungsi secara efektif, efisien dan bernilai tinggi.
Efektif adalah pencapaian hasil yang sesuai dengan tujuan sebagaimana yang telah ditetapkan sebelumnya. Efektif dalam pengelolaan aset berarti aset yang dikelola dapat mencapai tujuan yang diharapkan organisasi bersangkutan, misal mencapai kinerja tertinggi dalam pelayanan pelanggan.

Sedangkan efektivitas berarti derajat keberhasilan yang dapat dicapai berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan. Atau efektifitas adalah suatu ukuran yang menunjukkan tinggi rendahnya target yang telah dicapai misal jumlah capaian, derajat kualitas, waktu dan lain-lain. Adapun efisien berarti menggunakan sumber daya serendah mungkin untuk mendapat hasil (output) yang tinggi, atau efisien itu rasio yang tinggi  antara output dengan input (a high ratio of output to input). Umpama dalam pemahaman ekonomi, yang dimaksud dengan efisiensi ekonomi adalah ditunjukkan oleh tingkat penggunaan sumberdaya untuk mencapai produksi yang semaksimal mungkin baik untuk menghasilkan barang maupun jasa. Dalam manajemen aset efisiensi yang senantiasa melekat dalam setiap tahap pengelolaan aset terutama upaya mencapai efisiensi yang tinggi dalam menggunakan waktu, tenaga dan biaya.

Tujuan inti manajemen aset adalah agar mampu: 1. meminimisasi biaya selama umur aset bersangkutan (to minimise the whole life cost of assets),  2. dapat menghasilkan laba yang maksimum (profit maximum), dan  3. dapat mencapai penggunaan serta pemanfaatan aset secara optimum (optimizing the utilization of assets).

Asas dan Prinsip Manajemen Aset
Sugiama (2017) menjelaskan bahwa asas dalam manajemen berarti "dasar yang dijadikan menjadi tumpuan berpikir dan bertindak dalam pengelolaan seluruh kekayaan". diantaranya asas-asas manajemen yang perlu diterapkan diantaranya:
1. fungsiional
2. kepastian hukum
3. transparansi dan keterbukaan
4. efisiensi
5. akuntabilitas
6. kepastian nilai

Sedangkan prinsip-prinsip manajemen aset meliputi:
1. efisien
2. efektip
3. fleksibel
4. optimal

Fungsi manajemen aset
Menurut Sugiama (2017) manajemen aset memiliki fungsi sebagai berikut:
1. Merencanakan kebutuhan aset,
2. Mengadakan aset,
3. Mengventarisasi aset,
4. Mengaudit & melengkapi aspek legal aset,
5. Menilai aset,
6. Mengoperasikan aset,
7. Memelihara aset,
8. Menghapuskan aset
9. Mengalihkan atau memusnahkan aset.


 

Dalam Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2014 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah dinyatakan pada pasal 3 ayat  (2) bahwa :
"Pengelolaan barang milik negara/daerah meliputi:
a. perencanaan kebutuhan dan penganggaran;
b. pengadaan;
c. penggunaan;
d. pemanfaatan;
e. pengamanan dan pemeliharaan;
f. penilaian;
g. pemindahtanganan;
h. pemusnahan;
i. penghapusan;
j. penatausahaan; dan
k. pembinaan, pengawasan dan pengendalian.

Sedangkan dalam pengimplikasian Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2014, Kemendagri menetapkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2016 Tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Daerah menyatakan bahwa Pengelolaan Barang Milik Daerah adalah keseluruhan kegiatan yang meliputi perencanaan kebutuhan dan penganggaran, pengadaan, penggunaan, pemanfaatan, pengamanan dan pemeliharaan, penilaian, pemindahtanganan, pemusnahan, penghapusan, penatausahaan dan pembinaan, pengawasan dan pengendalian. 

Demikian sekilas pengertian tentang manajemen aset semoga bermanfaat.



Daftar Pustaka

Slide Perkuliahan. 2019. Pemahaman Dasar Manajemen Aset. 5 Februari. Halaman 1-37. Politeknik Negeri Bandung. Bandung

Sugiama, A.Gima. 2013. Manajemen Aset Pariwisata. Guadarya Intimarta. Bandung

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2014 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2016 Tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Daerah.